Assistant / Assistante administration des ventes

NXO Océan Indien recrute un(e) Assistant/Assistante Administration des Ventes.

Vous travaillerez en collaboration avec le service commercial.

Les missions :
- Réalisation des devis en support du service commercial
- Saisie des devis et des commandes clients sur l'outil de gestion
- Gestion des contrats (saisie, renouvellement et résiliation)
- Facturation des projets et des contrats
- Veille, réponse et suivi des appels d'offres
- Élaboration et mise à jour des documents commerciaux
- Suivi administratif des dossiers clients
- Saisie des règlements clients
- Gestion des impayés (relance, injonction de payer, déclaration de créance)
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Mailing clients
- Classement et archivage des documents
- Mise en place et suivi des indicateurs d'activité
- Support ponctuel au SAV


Profil :
Être titulaire d'un BAC+2 minimum + expériences de 5 ans minimum
Maitriser les outils bureautiques et le pack office
Avoir le sens du relationnel, l'esprit d'équipe
Être rigoureux(se) et organisé(e)
Savoir prioriser les urgences

Salaire sur 13 mois selon niveau d'étude et expérience + 2 000€ brut de prime annuelle sur objectif.

Poste à pourvoir au 1er octobre 2024